Privacy·OS: il caveau dei dati personali

Privacy·OS è l’archivio centralizzato e sicuro dove custodire e trattare in sicurezza i dati personali durante tutte le attività di marketing.

Privacy by design

Privacy by design significa che la tutela dei dati personali deve essere pensata e concepita fin dalla fase progettuale della raccolta di informazioni.

L’azienda deve adoperarsi per prevenire raccolte di dati non necessari per le finalità perseguite, evitando di raccogliere più informazioni rispetto agli obiettivi dichiarati nell’informativa. La privacy quindi è il presupposto delle attività di trattamento e non semplicemente un obbligo di legge.

 

I principi di Privacy by Design e by Default sono talmente fusi nel DNA di Privacy·OS che anche per utilizzarlo bisogna rispettarli.

Con Privacy·OS il Titolare del trattamento assegna incarichi e responsabilità in maniera gerarchica definendo il perimetro di azione per ogni operatore che, in questo modo, può trattare i dati in piena sicurezza.

Privacy·OS guida il personale autorizzato nel raggiungimento dei propri obiettivi di marketing in maniera sicura e responsabile e con il minor numero possibile di trattamenti e dati coinvolti.

Vantaggi

Detto, fatto e tutelato!

Con il registro dei trattamenti la tua azienda si dà delle regole e con l’informativa le comunica agli utenti. Ma chi le fa rispettare? Nonostante tutto il tuo impegno e le tue buone intenzioni, i dettagli ai quali stare attenti sono davvero tanti ed un errore può sempre succedere, con il rischio di causare involontariamente a te ed alla tua azienda problemi, sanzioni e danni di immagine.

Privacy·OS ti aiuta a rispettare le regole evitando il rischio di incorrere in errori, anche quando sei stanco o distratto da altre urgenze. Quando  Privacy·OS ti mette a disposizione un dato per una determinata finalità, ad esempio l’invio di newsletter, sei certo di poterlo utilizzare e di poterne dimostrare la legittimità.

Così di giorno sei tutelato e di notte dormi sonni tranquilli.

Documentare per poter dimostrare

Documentare tutto per poter dimostrare di aver agito nella legalità è vitale per la tua azienda.

Le richieste di chiarimento da parte degli utenti e delle Autorità possono arrivare anche parecchio tempo dopo l’accaduto e la tua azienda ha sempre l’onere della prova. Proteggerla e tutelare chi vi opera all’interno è di primaria importanza per poter continuare a svolgere con serenità le attività fondamentali per te e la tua azienda.

Privacy·OS utilizza al suo interno una sofisticata scatola nera, sicura, criptata ed accessibile solo dal personale autorizzato, dove memorizza ogni minima informazione riguardo qualsiasi accadimento per permetterti di dimostrare la liceità del tuo operato, comprendere l’accaduto e, se necessario, per tutelarti attribuendo correttamente le responsabilità anche nei confronti di agenzie ed operatori esterni alla tua azienda.

Semplice ed intuitivo

Gestisci tutte le tue attività di marketing in maniera semplice e sicura.
Privacy·OS ti guida nell'utilizzare correttamente i dati personali tutelando i tuoi utenti, la tua azienda e soprattutto te!

 

A cominciare dalla raccolta

Il Modello di raccolta è l’app di PrivacyOS che guida il personale autorizzato a definire in maniera semplice e corretta la raccolta attraverso un processo Privacy by Design.

Definendo informativa, finalità, trattamenti, scadenza e tutte le informazioni necessarie passando per i vari step, Privacy·OS guida ed educa gli incaricati nel progettare le raccolte nella maniera migliore: cauta, corretta ed efficace.

Tutto sotto controllo. Sempre.

Il Titolare del trattamento ha sempre tutto sotto controllo.

Attribuisce in maniera gerarchica le responsabilità ai vari responsabili ed incaricati definendo quali trattamenti possono essere effettuati e per quali finalità.
Quando lo ritiene opportuno può richiedere a Privacy·OS di avvisarlo in caso di determinate attività di richiedere la sua specifica autorizzazione prima di procedere.

Connesso

Privacy·OS è la fonte attendibile, conforme e centralizzata dei dati personali a cui l’azienda fa riferimento per tutti i trattamenti, anche quelli esterni.

È progettato per connettersi in maniera sicura verso l’esterno per la raccolta di nuovi dati o per condividere quelli esistenti, sempre con logiche e vincoli dipendenti dalla finalità e dal consenso a cui i dati sono legati.

All’interno di Privacy·OS puoi definire in maniera semplice e sicura l’interfaccia di comunicazione e le regole di utilizzo dei dati in modo da poter autorizzare, interrompere, gestire e monitorare in qualsiasi momento i collegamenti con gli applicativi esterni.

Integrabile

Privacy·OS si integra con le tue applicazioni web in maniera nativa.

Ti permette di definire i moduli per la raccolta dei dati da integrare direttamente nel tuo sito, nelle landing page o in altre applicazioni. In questo modo i dati raccolti entrano direttamente in Privacy·OS senza passare per gli archivi dell’applicazione limitando i trattamenti e le tue responsabilità.

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