Consent Solution

Perchè è fondamentale per la tutela dell’azienda

nella gestione dei dati personali

La gestione non centralizzata di dati personali e consensi può aumentare di 12 volte gli illeciti. E più dell’83% di questi sono involontari!

In caso di ispezioni o contestazioni, dove sono le prove che tutelano l’azienda?

Per minimizzare i trattamenti illeciti sui dati personali l’azienda ha bisogno di raccogliere e centralizzare i Consensi.

Farlo a mano è praticamente impossibile.

Diventa fondamentale utilizzare una Consent Solution.

I consensi non sono statici, variano nel tempo.
Come tenere traccia delle modifiche, per evitare trattamenti di dati illeciti?

Gli interessati possono revocare o modificare i consensi per il trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.

Di conseguenza si rende necessario per le aziende:
– poter accedere a tutti i consensi, per aggiornarli in base alle richieste dell’interessato
– poter aggiornare i consensi in tempo reale in azienda, per evitare trattamenti illeciti sui dati personali.

Questo diventa molto complesso se i consensi sono distribuiti in più archivi dell’azienda e in applicativi diversi, magari anche con informazioni duplicate o non aggiornate.

Perché è importante una Consent Solution centralizzata?

La soluzione più tutelante per l’azienda per minimizzare i trattamenti illeciti sui dati personali è creare un Registro dei Consensi Centralizzato tramite una Consent Solution affinché i consensi siano accessibili in sicurezza da parte degli operatori dell’azienda e eventualmente anche degli interessati stessi.

Puoi utilizzare un software specifico di Consent Solution come PrivacyOS per centralizzare i consensi ed automatizzare la raccolta e l’aggiornamento dei consensi, condividendo le informazioni sul consenso con tutti gli applicativi aziendali.

Come funziona la Consent Solution di PrivacyOS?

La Consent Solution di PrivacyOS è in grado di:

  • raccogliere da varie fonti tutte le informazioni sul consenso necessarie alla tutela dell’azienda;
  • gestire in modo sicuro e centralizzato il registro dei consensi al trattamento dei dati, rendendoli accessibili anche alle applicazioni aziendali connesse ed autorizzate;
  • coordinare i sistemi esterni connessi ed autorizzati, in modo da fornire tutte le informazioni e gli aggiornamenti sui consensi in tempo reale, per evitare trattamenti illegittimi di dati;
  • ricostruirne in maniera affidabile ed inattaccabile lo storico in caso di bisogno.

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su PrivacyOS