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LE ISPEZIONI DEL GARANTE IN AZIENDA

Evento organizzato da

Dopo il successo della prima edizione di novembre 2019, considerando le numerose richieste ricevute, riproponiamo l’incontro di confronto e aggiornamento tra gli addetti ai lavori sulle criticità e le soluzioni per gestire (e prevenire) al meglio le ispezioni del Garante della Privacy in azienda.

Guarda alcuni momenti della prima edizione dell’evento!

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SCHEDA SINTETICA


Obiettivo

Confronto e aggiornamento tra gli addetti ai lavori sulle criticità e le soluzioni per prevenire o gestire al meglio le ispezioni del Garante della Privacy in azienda.

Data e ora

Giovedì 30 gennaio 2020
dalle 14:00 alle 18:00

Luogo

Sala Convegni di Breton Spa, in via Garibaldi, 27 – Castello di Godego (TV)

Partecipazione

Gratuita, a posti limitati e prenotazione obbligatoria

Soluzioni software

Presentazione di PrivacyOS, il primo software in cloud per la compliance Privacy by Design aziendale

Argomenti chiave

Prevenzione delle ispezioni,
Privacy by Design,
Centralizzazione consensi,
Integrazione dei sistemi.

Case History aziendali

Gli IT Manager di Breton Spa e Antonio Carraro Spa raccontano i loro casi concreti

Cocktail di Networking

Al termine degli speech l’evento continuerà con un aperitivo che sarà anche l’occasione di conoscenza, scambio di opinioni, relazioni e possibili collaborazioni

CERTE COSE È MEGLIO SAPERLE PRIMA (CHE SCOPRIRLE DURANTE)


La pervasività di un’ispezione in azienda è molto ampia e questo concetto è stato ben approfondito dai relatori dell’evento del 28 giugno 2019 sul tema “Accountability D’Europa” organizzato dall’Osservatorio679 presso la Sala Zuccari di Palazzo Giustiniani a Roma.
Il controllo non è solo formale e documentale ma sostanziale, con l’obiettivo di verificare la corretta gestione dei dati dal punto di vista informatico, dal contenuto delle banche dati ai flussi di dati in ingresso e in uscita.

 

I nuovi bulli del GDPR: Hater (odiatori seriali), ricattatori, scaltri approfittatori o banali annoiati e frustrati trovano oggi nel GDPR una cassetta degli attrezzi straordinaria per mettere in croce le aziende per divertimento o vile tornaconto. Sono in preoccupante aumento i casi di ricatto ai danni di eCommerce ed aziende in genere da parte dei loro stessi utenti che dopo mesi estenuanti di botta e risposta, tra richieste di chiarimento e delucidazioni, si vedono arrivare la denuncia dai loro avvocati con la minaccia di intentare causa al Garante (con il rischio di trovarsi poi la GdF in casa). Comprendere questo fenomeno è fondamentale per le aziende in modo da poterlo prevenire o affrontare in maniera adeguata.

 

A tutti i partecipanti, alla fine dell’evento, verranno resi disponibili gratuitamente i white paper dedicati alle ispezioni in azienda del Garante della Privacy e come prevenirle.

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A CHI È RIVOLTO


Un’ispezione del Garante della Privacy interessa tutta l’azienda e può coinvolgere ogni figura. Certamente, oltre al Titolare ed agli addetti alla Privacy, la figura maggiormente colpita è quella dell’IT manager, proprio perchè gli aspetti tecnologici sono la struttura portante anche per il GDPR.
Gli argomenti trattati, tutti incentrati sugli aspetti pratici e quotidiani del GDPR, coinvolgono l’azienda trasversalmente e sono di interesse senz’altro per l’area informatica ma anche per quelle marketing, legal, HR, privacy oltre, a maggior ragione, per titolari e DPO.
L’incontro è strutturato come un confronto tra addetti ai lavori, è un aggiornamento sintetico ed efficace sull’argomento della Privacy by Design in azienda, ovvero su come mettere in pratica il GDPR nella gestione quotidiana di dati e consensi in maniera integrata e con l’aiuto della tecnologia.
L’evento è concentrato in 4 ore di intensi focus ed aggiornamenti pratici ed è dedicato a quelle figure in azienda che sono interessate a questi temi e che hanno la responsabilità di comprendere e contribuire a risolvere il passaggio dalla Governance alla Privacy by Design, ovvero tra il Dire ed il Fare del GDPR:

IT Manager

Security Manager

CRM Manager

Marketing Manager

Legal

Privacy Manager

DPO

Titolari

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SAPPIAMO CHE IL TUO TEMPO È PREZIOSO

Brevemente, ecco perché la Tua partecipazione è importante


Poca teoria, tanta, tanta pratica.

Il passaggio dalla Governance alla Privacy by Design è uno dei momenti più critici in azienda, e quello più critico durante le ispezioni in azienda del Garante della Privacy.
Le aziende spesso non hanno ancora chiaro quali siano le soluzioni migliori, in termini di sicurezza, efficienza e semplicità per la gestione dei dati personali da parte del personale interno e dei fornitori esterni.
Ciò nonostante troppo spesso viene sottovalutata l’importanza della messa in opera del GDPR, attribuendo la maggior criticità agli aspetti formali (“le carte del GDPR”).
In realtà il 93% delle sanzioni ha origine invece proprio dalle violazioni concrete sui dati personali.
Per la non conformità in termini di Privacy by Design (ovvero degli aspetti concreti del GDPR) le sanzioni arrivano a 10 milioni di Euro o al 2% del fatturato aziendale dell’intero gruppo nell’anno fiscale precedente.

L’IT MANAGER ED IL MARKETING MANAGER HANNO CONCRETAMENTE LA POSSIBILITÀ DI PREVENIRE ED EVITARE LE ISPEZIONI DEL GARANTE, PURCHÉ SAPPIANO COSA C’È DA FARE.
Abbiamo progettato questo evento come un condensato di casi di studio, informazioni, best practice, soluzioni concrete in modo che possa per te essere un aggiornamento e momento di confronto con altri colleghi presenti all’incontro.
L’incontro è organizzato da Active121 SRL, società che sviluppa soluzioni per la Cyber Data Protection e che presenterà anche PrivacyOS, la prima soluzione di Cyber Data Protection per la gestione centralizzata dei dati personali e dei consensi in azienda, illustrata principalmente attraverso due casi pratici descritti direttamente dai protagonisti IT di Breton SPA e Antonio Carraro Spa.

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ARGOMENTI TRATTATI


Che l’azienda abbia o meno già conclusa tutta la fase di Governance relativa al GDPR (procedure, documentazione, formazione…) i dati in azienda continueranno ad essere raccolti ed utilizzati ogni giorno da dipendenti e fornitori esterni, rimanendo uno degli aspetti più critici da gestire.

L’incontro offre un’ampia panoramica di quello che è lo stato attuale della Privacy by Design, sia dal punto di vista legale, con ad esempio le aspettative del Garante e della Guardia di Finanza in merito a questo tema, che pratico, attraverso il racconto della propria esperienza degli addetti ai lavori e la presentazione di soluzioni concrete.

Tra i temi trattati:

Le ispezioni in azienda del Garante della Privacy, da cosa sono causate, quali sono le verifiche della Guardia di Finanza, che impatto hanno in azienda, quali sono le figure maggiormente esposte, come l’IT manager ed il Marketing manager possono prevenirle ed evitarle.

Cyber Data Protection,
il nuovo livello di sicurezza che estende la Cyber Security

Raccolta dei dati personali
nei vari contesti web, curricula, fiere, eventi, relazioni one-to-one…

Come raccogliere la documentazione che potrà aiutare l’azienda in caso di ispezioni

La criticità del Marketing in azienda e come gestirla, tra lead generation, profilazione ed email marketing

La prova di genuinità del consenso, come raccoglierla, come conservarla, come poterla dimostrare

Centralizzazione dei dati personali e dei consensi ed integrazione con i sistemi dentro e fuori l’azienda

Garantire i diritti degli interessati in maniera corretta ed entro i tempi stabiliti dalla legge

Web, CRM, ERP

Gestire in casa la Privacy by Design tra patch ed integrazioni

Data retention
scadenze,
cancellazione
e
 anonimizzazione

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DI COSA (FINALMENTE) NON SENTIRAI PARLARE IN
QUESTO INCONTRO


Per il GDPR si sono spesi fiumi di parole ed inchiostro fino a creare muri di intolleranza da una parte (“Non ne voglio più sentire parlare, non mi interessa!”) e di assuefazione dall’altra (“So già tutto quello che c’è da sapere, non ho intenzione di investire altro tempo!”) .

Alcune aziende hanno speso parecchie migliaia di Euro per la Governance (ciò che in sintesi viene spesso descritta da esse stesse come “sistemare le carte del GDPR”), altre invece si sono limitate al minimo indispensabile lasciando il resto a quando avranno le idee più chiare e la sensazione che sia davvero indispensabile farlo. Ad ogni modo tutta questa fase la chiamiamo “aspetti formali del GDPR” e NON è ciò di cui ci occuperemo. Ci teniamo a precisarlo perché gli argomenti che andremo a trattare riguardano invece gli “aspetti sostanziali del GDPR”, ovvero come utilizzare la tecnologia ogni giorno per tutelare se stessi, la propria azienda e naturalmente gli interessati, ovvero tutte quelle persone che, per un motivo o per l’altro, hanno a che fare con noi.
Proprio per questo è importante chiarire sin da subito quali sono gli argomenti che non verranno trattati durante l’evento in modo che Tu riesca meglio ad inquadrare il taglio pratico e focalizzato sulla tecnologia dell’incontro.
In questo evento:

Non parleremo degli aspetti legati alla Governance del GDPR

Ad esempio come fare un’informativa, una nomina, il registro dei trattamenti… Sono temi importanti ed indispensabili ma il nostro evento è focalizzato su ciò che viene dopo, ovvero come mantenere ogni giorno tutte le promesse fatte nella documentazione.

Non parleremo di ciò che descrive e prescrive il GDPR nella teoria dei suoi articoli

Invece ci concentreremo su come raccogliere e gestire quotidianamente i dati personali ed i consensi per rispettare il Regolamento e tutelare se stessi e l’azienda

Non parleremo degli aspetti legati alla documentazione del GDPR

Che la Tua azienda abbia o meno già tutte le carte a posto, non ci occuperemo di come redigere informative, nomine, registri dei trattamenti ed altra documentazione. Indipendentemente dal fatto che “le carte” siano più o meno a posto i dati personali vengono comunque raccolti e gestiti ogni giorno in azienda ed usare la tecnologia per farlo nel modo corretto è ciò che intendiamo condividere insieme a Te durante l’incontro.

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SOLUZIONE PRESENTATA: PRIVACYOS


L’evento sarà anche l’occasione di presentare una soluzione concreta di Data Protection by Design attraverso due casi di successo: Breton SpA e Antonio Carraro SpA.
PrivacyOS è il primo software in cloud di Cyber Data Protection per la gestione centralizzata dei dati personali e del registro dei consensi.
Si connette nativamente al web ed alle applicazioni interne ed esterne per raccogliere i dati personali ed il registro dei consensi e gestisce automaticamente la manutenzione dei dati garantendone la cancellazione o l’anonimizzazione alla scadenza dei consensi. Attraverso la sua scatola nera conserva tutte quelle informazioni che potranno aiutare l’azienda in caso di contestazioni o ispezioni.

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RELATORI


L’evento è strutturato come un incontro di aggiornamento e confronto sui temi pratici e quotidiani relativi alla messa in opera del GDPR.
Non ci sarà spazio per relazioni teoriche sui massimi sistemi o sulla teoria del GDPR.
Questo breve ed intenso evento, strutturato come un incontro di aggiornamento e confronto, mira ad iniziare un dialogo su uno dei temi più critici per l’azienda: la gestione concreta e quotidiana dei dati personali e dei consensi da parte del personale interno ed esterno dell’azienda.

Per mantenere un taglio pratico e concreto, a portare la loro esperienza interverranno Antonio Nardo, ICT Director & Privacy Manager di Breton Spa e Marco Munaro, Responsabile Sistemi Informativi di Antonio Carraro Spa.

A garantire la conformità al Regolamento di quanto presentato durante l’incontro contribuirà dell’avv. Alberto Pianon, esperto di privacy e di aspetti giuridici legati al settore ICT, riportando anche casi concreti di visite ispettive in azienda da parte del Garante e della Guardia di Finanza in ambito Privacy by Design.

Antonio Nardo
ICT Director & Privacy Manager – Breton Spa


Manager Informatico con oltre 30 anni di esperienza nel Management e Governance di sistemi ICT.
Ha condotto diversi progetti di Innovazione Tecnologica e implementazioni ERP specializzandosi anche in ambito Cyber Security e SmartWorking.

Marco Munaro
Resp. Sistemi Informativi – Antonio Carraro Spa


Più di 20 anni di esperienza in ambito ICT, è responsabile di tutto il sistema informatico e dello sviluppo tecnologico aziendale.

Avv. Alberto Pianon
Partner –
Array


Avvocato in Vicenza, iscritto presso il locale Ordine degli Avvocati. Nel 2003 ha conseguito all’università di Rotterdam l’European Master in Law and Economics cum laude. Fortemente interessato alle problematiche giuridiche legate al settore TLC/ICT, si occupa in particolare di privacy, e-commerce, domini internet, software e contrattualistica.

Giuseppe Ricci
Titolare –
Active121 Srl


Esperto di Cyber Data Protection e Digital Marketing, speaker e formatore, ha ideato e partecipato al progetto di PrivacyOS©, il primo software di Cyber Data Protection per la gestione centralizzata dei dati personali e dei consensi oggi utilizzato da numerose aziende ed enti nazionali.

Fabio Bordignon
Fondatore e CEO – Eurostep Commerce Srl


Esperienza ventennale nel settore dell’ecommerce e del digital.
Consulente delle dinamiche del Customer Journey nell’acquisto digitale applicato alla sicurezza dei dati degli utenti.

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AGENDA


14:00

Registrazione dei partecipanti

14:30

Giuseppe Ricci - Titolare di Active121 Srl
Benvenuto ed introduzione all'evento

14:45

Avv. Alberto Pianon - Partner di Array
Lo scenario delle ispezioni del Garante in azienda

15:15

Giuseppe Ricci - Titolare di Active121 Srl
Dalla Governance alla Privacy by Design per prevenire le ispezioni del Garante

15:45

Fabio Bordignon - Founder e CEO di Eurostep Commerce Srl
Ecommerce e GDPR: l'importanza della centralità del dato

16:15

Marco Munaro - Resp. Sistemi Informativi di Antonio Carraro Spa
Privacy by Design: l'esperienza di Antonio Carraro

16:45

Antonio Nardo - ICT Director & Privacy Manager di Breton Spa
Privacy by Design: l'esperienza di Breton

17:15

Sessione di Domande e Risposte e Chiusura Lavori

17:30

Cocktail di networking

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DOMANDE E RISPOSTE


È utile partecipare all’incontro anche se non abbiamo ancora tutte le “carte a posto”?

Certamente sì, a meno che la Tua azienda nel frattempo non si sia fermata nell’attesa di sistemare tutta la documentazione necessaria al GDPR.
I dati personali in azienda vengono raccolti e gestiti continuamente anche se le “carte non sono a posto”, è inevitabile. Il GDPR è “Forma e Sostanza” ed entrambi sono fondamentali per essere conformi al Regolamento ma va compreso che più del 93% delle sanzioni ha origine da attività “sostanziali”, ovvero dall’utilizzo illecito dei dati personali e le sanzioni arrivano a 10 milioni di Euro oltre al rischio (spesso temuto più della sanzione) di un grave danno reputazionale per l’azienda.
Anche quando l’azienda sente di non aver ancora ultimato tutte le attività relative agli aspetti formali del GDPR, è davvero importante intervenire da subito sulle criticità concrete e quotidiane per evitare attività illecite da parte dei dipendenti e dei fornitori.

Verranno presentate soluzioni software?

Sì, l’incontro vuole presentare un panorama aggiornato, concreto e soprattutto utile relativo alla Privacy by Design in azienda. Per mantenere un taglio pratico e concreto verrà presentato PrivacyOS© la prima, più completa ed avanzata soluzione di Cyber Data Protection in cloud per la gestione centralizzata in azienda dei dati personali e dei Consensi. Verranno descritti due casi concreti direttamente dai protagonisti IT delle aziende Antonio Carraro SPA e Breton SPA che hanno adottato PrivacyOS per garantire la conformità Privacy by Design della propria azienda.
PrivacyOS non si occupa degli aspetti formali del GDPR (relativi alla documentazione, per intenderci) ma degli aspetti concreti e quotidiani, fondamentali per la tutela dell’azienda e di chi vi opera.

Cosa Ti porterai a casa?

  • Un confronto utile e diretto con gli addetti ai lavori su un argomento critico ed ancora poco discusso come la Privacy by Design in azienda

  • Una panoramica ampia e concreta delle criticità e delle possibili soluzioni per la conformità Privacy by Design, sia dal punto di vista legale che tecnologico

  • Due casi di studio reali e concreti, raccontati direttamente dai protagonisti delle aziende, sulle scelte fatte e sulle motivazioni che li hanno portati alla loro soluzione.

  • Un aggiornamento su PrivacyOS©, il software in cloud di Cyber Data Protection per la gestione centralizzata dei dati personali e dei consensi in azienda utilizzato da numerose aziende, due delle quali presenti all’incontro per condividere la loro esperienza.

  • Il contatto diretto con i protagonisti delle altre aziende partecipanti all’incontro per ampliare il proprio network e lo scambio di informazioni e soluzioni tra pari.

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ECCO LA NOSTRA PROMESSA


Sappiamo quanto il Tuo tempo sia importante soprattutto in questo periodo dell’anno e faremo di tutto per offrirti un momento piacevole e costruttivo sui temi strategici che la Tua azienda sta già affrontando o che affronterà a breve.
Per questo abbiamo organizzato l’evento direttamente nel cuore di un’azienda produttiva e non in un hotel o in una qualsiasi sala congressi.
L’evento ha un taglio in-formativo, con soluzioni concrete come PrivacyOS, software in cloud leader di mercato nella Cyber Data Protection che affronta in maniera estesa queste criticità. Inoltre abbiamo scelto di raccontarlo anche attraverso le testimonianze degli addetti ai lavori che lo stanno utilizzando per gestire la Privacy by Design delle loro aziende.

Insomma, ti promettiamo che partecipare ne varrà la pena 🙂

ISCRIVITI ADESSO GRATUITAMENTE

L’iscrizione è soggetta all’approvazione degli organizzatori.

Data e ora
Giovedì 30 gennaio 2020
dalle 14:00 alle 18:00

Luogo
Sala Convegni – Breton Spa
via Garibaldi, 27 – Castello di Godego (TV)

Partecipazione

Gratuita, a posti limitati e prenotazione obbligatoria

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