Informativa Privacy Estesa

Relativa all’evento “Le ispezioni del Garante in azienda e le responsabilità di IT Manager e Marketing Manager nel processo di Privacy By Design” del 14/11/2019

 

Data ultimo aggiornamento: 18/10/2019

Riconosciamo l’importanza della protezione dei dati personali e consideriamo la sua tutela uno degli obiettivi principali della nostra attività. Prima di comunicarci qualsiasi tipo di dato personale, ti invitiamo a leggere con attenzione questa informativa privacy.
Questa informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) alle persone che partecipano all’evento “Le ispezioni del Garante in azienda e le responsabilità di IT Manager e Marketing Manager nel processo di Privacy By Design” (di seguito “l’evento”) che si svolge in data 14/11/2019 presso la Sala Conferenze di Antonio Carraro Spa, evento organizzato da Active121 srl.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Active121 srl con sede in via Cal Lusent, 23/8 – 31040 Pederobba (TV). Può essere contattato all’indirizzo privacy@active121.com.

Liceità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base del principio di liceità del consenso espresso dall’interessato per una o più specifiche finalità. (rif. Art. 6 comma a) del GDPR).

Finalità del Trattamento

I dati personali volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  • Riprese video/foto generali dell’evento
    Durante l’evento verranno effettuate delle riprese audio e video generali. Faremo il possibile per non riprendere volti dei partecipanti in primo piano, ma nel caso in cui non fosse possibile evitarlo, ti chiediamo il consenso per le riprese sulla tua immagine che dovessero renderti identificabile (es. di viso, non di spalle).
    Ulteriori informazioni sulle riprese video generali dell’evento le trovi al paragrafo “APPROFONDIMENTI SU RIPRESE VIDEO/FOTO GENERALI DELL’EVENTO”
  • Risposta ad una richiesta di approfondimento tecnico e/o commerciale, per dare seguito alle tue richieste e/o chiedere i tuoi feedback sull’evento e sulla soluzione software presentata all’evento.
  • Invio newsletter

Facoltatività del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità descritte nel paragrafo precedente è da ritenersi facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di usufruire di determinati servizi.

Modalità del Trattamento dei Dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Comunicazione e/o Diffusione dei Dati

I tuoi dati personali, oggetto del trattamento, non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a società contrattualmente legate ad Active121, in conformità e nei limiti del GDPR.
I dati personali potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Active121 e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Active121 srl. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo tuo esplicito consenso.

Periodo di Conservazione dei Dati

  • Il periodo di conservazione dei dati personali raccolti per finalità “Risposta ad una richiesta commerciale, per dare seguito alle tue richieste e/o chiedere i tuoi feedback sull’evento e sulla soluzione software presentata all’evento” è strettamente limitato al tempo necessario per dar seguito al bisogno che l’utente sta manifestando con la sua richiesta, a chiedere feedback sull’evento e sulla soluzione software presentata all’evento, a come la relazione commerciale evolverà a seguito dei contatti e comunque non superiore a 6 mesi dall’ultima manifestazione di interesse da parte dell’utente.
  • Il servizio offerto con la newsletter è continuativo e quindi l’utente con il suo consenso si iscrive ad un servizio ricorrente la cui frequenza di invio può variare. Per questo motivo i dati personali inviati con il modulo di iscrizione alla newsletter verranno trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente stesso.

Servizi specifici

PrivacyOS
I dati raccolti verranno archiviati in PrivacyOS, software per la gestione dei dati personali in modo conforme al GDPR. I dati personali che ci fornisci verranno custoditi in modo sicuro in PrivacyOS, insieme alle informazioni relative ai consensi che hai fornito per il trattamento dei tuoi dati.
PrivacyOS è una soluzione di Active121 Srl.
Hosting: Italia

GetResponse
GetResponse è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email e gestione di webinar online fornito da Implix Sp. z o.o., che utilizziamo per l’invio di newsletter e per gestire webinar formativi online.
Finalità: gestione contatti e invio di messaggi, gestione di webinar formativi online
Dati personali raccolti: nome, email
Luogo del trattamento: Polonia
Privacy Policy: https://www.getresponse.it/email-marketing/legale/privacy.html

Eventuale Esistenza di un Processo Decisionale Automatizzato

Il titolare informa l’interessato che non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione.

Minori

I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

Diritti degli Interessati

Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche, le persone giuridiche, gli enti o le associazioni, cui si riferiscono i dati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato. Ai sensi dei medesimi articoli gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Eventuali comunicazioni posso essere inoltrate alla casella e-mail: privacy@active121.com

  • Diritto di rettifica: contattaci direttamente per far modificare o rettificare i tuoi dati.
  • Diritto alla cancellazione: inviaci una richiesta di cancellazione di tutti i dati che ti riguardano ed entro 30 giorni prenderemo in carico la tua richiesta.
  • Diritto alla portabilità: se ce lo richiedi, esporteremo i tuoi dati in modo che possano essere trasferiti a terzi.
  • Diritto di opposizione: potrai disiscriverti in qualsiasi momento da tutti gli usi specifici che facciamo dei tuoi dati (es. newsletter).
  • Diritto di accesso: siamo trasparenti riguardo ai dati che raccogliamo e all’uso che ne facciamo. Puoi contattarci in qualsiasi momento per accedere alle informazioni in nostro possesso e richiederne la modifica.
  • Diritto di limitazione: puoi chiederci la sospensione del trattamento dei tuoi dati, se sussistono motivi legittimi.

 

APPROFONDIMENTI SU RIPRESE VIDEO/FOTO GENERALI DELL’EVENTO

Durante l’evento “Le ispezioni del Garante in azienda e le responsabilità di IT Manager e Marketing Manager nel processo di Privacy By Design” (di seguito “l’evento”) vengono effettuate registrazioni audio e video e riprese fotografiche generali dell’evento.

Parte del materiale fotografico e audio/video realizzato da Active121 Srl durante l’evento potrà essere pubblicato sui siti web aziendali, social network, o in ogni altro qualsivoglia supporto destinato alla diffusione ed utilizzato a fini promozionali dell’attività svolta dal Titolare, nonché per finalità di riproduzione dell’evento.

Active121 srl utilizzerà tali registrazioni, sia nella sua integrità sia in modo parziale in qualunque forma e modo e con qualsiasi mezzo tecnico ritenga utile alla promozione dell’evento o della propria attività.

Nel caso in cui la tua immagine venga ripresa in modo identificabile, ti chiediamo preventivamente se desideri darci o meno il consenso ad utilizzare la tua immagine come sopra descritto.

Se ci dai il consenso, concordi contestualmente con i seguenti termini e condizioni:

  • Non avrai nulla da pretendere da Active121 Srl in merito all’utilizzazione dei filmati e del materiale audio e video così come sopra indicato
  • La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.
  • Vieti l’utilizzo del materiale in tutti i contesti che pregiudichino la tua dignità personale ed il decoro.
  • In nessun caso potrai rivalerti sull’autore e/o Active121 srl per il risarcimento di eventuali danni morali e materiali causati da soggetti terzi o derivati da utilizzi non previsti dalla Liberatoria.