Perchè Privacy·OS

Privacy·OS è indispensabile alla tua azienda per raccogliere e trattare i dati personali in sicurezza e nel pieno rispetto del GDPR.

I dati personali sono una materia prima preziosa e delicata, che va maneggiata con cura.
In azienda, soprattutto con il marketing, vengono raccolti e trattati moltissimi dati personali che vanno gestiti nel modo corretto sia nelle analisi interne che durante le campagne per trovare nuovi clienti e nelle successive azioni commerciali verso di essi.

Privacy·OS gestisce la Privacy nelle attività di marketing della tua azienda
 

Dalla raccolta dei dati personali e per tutti i Trattamenti, Privacy·OS tutela Operatori, Titolari e Responsabili interni ed esterni aiutando il personale autorizzato della tua azienda a gestire tutte le attività di marketing nel rispetto della normativa ed in piena sicurezza.

Privacy·OS permette all’azienda di gestire i dati personali generati dinamicamente dal marketing in maniera conforme al regolamento europeo GDPR, sia nel momento della raccolta che durante le azioni dirette ai clienti.

Risolvere il conflitto di interessi

Da una parte ci sono gli interessi dell’utente e dall’altra quelli dell’azienda.
Ed il marketing è in mezzo.

È fondamentale riuscire a gestire questa complessità per non paralizzare le attività di marketing utili alla tua azienda e per tutelare il Titolare e gli operatori da rischi economici e penali, anche personali.

Privacy·OS: l'autostrada dei dati personali

Privacy·OS è l’autostrada dei dati personali da e verso la tua azienda, alla quale tutte le fonti esterne convergono.

In questo modo Privacy·OS:
  • regola il traffico dei dati
  • ne gestisce la scadenza
  • vincola i trattamenti alle finalità previste per ogni singolo dato
  • permette al personale interno ed esterno di intervenire sui dati limitatamente alle proprie autorizzazioni

Sicuro

Con Privacy•OS puoi mettere in sicurezza le tue applicazioni spostando i dati personali degli utenti nei suoi archivi sicuri.

In questo modo eviti di rendere conforme al GDPR ogni singola applicazione attuale e futura centralizzando tutto ciò che va protetto in Privacy•OS.

Nel caso il tuo sito subisca un data breach (violazione e furto di dati) ti basterà ripristinare le informazioni precedenti, senza il rischio di autodenunciarti al Garante con conseguenti sanzioni e danni di immagine, perché tutti i dati personali dei tuoi utenti sono custoditi altrove, al sicuro.

Indispensabile

Raccolta dei dati personali


Ogni dato è legato all’informativa, alle finalità, alla scadenza e ad ogni informazione necessaria per garantirne la corretta gestione

Trattamenti


Con Privacy•OS è possibile ricercare, consultare, aggregare, profilare, estrarre, condividere i dati, sempre vincolandoli alle finalità per i quali sono stati raccolti ed alle autorizzazioni dell’operatore che ne fa richiesta.

Diritti degli utenti


Privacy•OS garantisce agli utenti i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, anche in self-service attraverso il sito, se l'azienda lo desidera.

Black box


Tutto quello che accade in Privacy•OS viene memorizzato nella scatola nera interna, utile a ricostruire la storia di un dato o per attribuire correttamente le responsabilità in caso di verifiche ed ispezioni.

Manutenzione automatica


Privacy•OS gestisce automaticamente il dato personale dalla raccolta all’anonimizzazione o la distruzione in base a finalità e scadenza e gestisce i backup obbligatori per legge. Nessuno rischia più di trattare o conservare dati scaduti o non più utilizzabili.

Alcuni campi di utilizzo

Sito


Privacy•OS si integra con sito aziendale, minisiti e blog per gestire la raccolta dei dati ed eventualmente dare un feedback agli utenti iscritti o verificarne l’autenticità con il double opt-in.

Aree riservate


Privacy•OS collabora con le applicazioni esterne per personalizzare l’esperienza degli utenti senza che queste debbano memorizzare i dati nei loro archivi.

Landing page e campagne di lead generation


Privacy•OS si integra con le landing page per raccogliere i dati durante le campagne di marketing, eventualmente sbloccando funzionalità, download o inviando mail di feedback.

Acquisto ed utilizzo di liste esterne


Privacy•OS raccoglie i dati da liste esterne legando ogni dato alla propria finalità ed ai trattamenti consentiti. Ogni lista viene associata all’operatore che ne è responsabile in modo da poter ricostruirne la storia in caso di necessità.

Condivisione dei dati personali con i collaboratori esterni


Nelle collaborazioni esterne, ad esempio per l’invio di newsletter o per l’aggiornamento dei social, Privacy•OS certifica la provenienza dei dati e li associa alle autorizzazioni in modo da tutelare sia chi li mette a disposizione che chi li utilizza.

Eventi e fiere


Durante eventi e fiere, con Privacy•OS gli operatori possono raccogliere il consenso a voce, inserendo durante l’intervista o successivamente i dati attraverso un tablet. Privacy•OS manderà automaticamente una ricevuta all’utente con l’informativa e le informazioni raccolte.

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